Čišćenje male kancelarije: kako sastaviti spisak poslova
Jednom kolegi smeta prašina na stolu, drugom kuhinja, a treći ne želi da mu se pomeraju papiri. Pre zakazivanja čišćenja male kancelarije vredi sastaviti zajednički spisak. Tako se očekivanja ne prenose timu tek tokom rada.
Odvojite radne i zajedničke zone
Navedite broj radnih mesta, toaleta i kuhinjskih zona. Kvadratura je potrebna, ali prazna sala i soba puna stolova nisu isti obim posla.
LumaClean nudi format za male kancelarije i studije: dostupne površine, podove, toalet, kuhinjsku zonu, otpad, kvake i prekidače prema dogovorenom spisku. Industrijski i specijalizovani prostori nisu deo tog formata.
- Radna mesta: dostupni delovi stolova i pod.
- Zajedničke zone: ulaz, prolazi i sala.
- Kuhinja: dogovorene površine, sudopera i pod.
- Toalet: sanitarije, ogledalo i dostupne površine.
Zamolite kolege da oslobode stolove
Papiri, oprema i lične stvari ne pomeraju se bez dogovora. Predložite da se dokumenti sklone u fioke, a šolje na određeno mesto. Bolje je ostaviti gomilu papira netaknutom nego poremetiti nečiji posao.
Navedite šta se ne dira: uređaji, kablovi, tabla sa beleškama ili uzorci. Brisanje stola ne podrazumeva rastavljanje tastature ili održavanje računara.
Odredite jednu kontakt osobu
Jedna osoba treba da potvrdi spisak i odgovara na pitanja. Objasnite ulazak, pristup sobama i izlazak iz kancelarije. Za dolazak van radnog vremena navedite željeni period i sačekajte potvrdu termina.
Izbegnite različita uputstva više kolega. Dodatna molba može promeniti vreme ili cenu, pa je lakše potvrditi je preko odgovorne osobe.
Proverite plan posle prvog dolaska
Pogledajte da li kuhinja i ulaz dobijaju dovoljno pažnje i jesu li stolovi dostupni. Zatim dogovorite učestalost i ponavljajući spisak. Plan preispitajte posle preuređenja ili promene broja zaposlenih.
U upitu navedite deo Beograda, površinu, radna mesta, toalete, vreme i dodatke. Posebnu dokumentaciju za plaćanje ili pravila pristupa proverite pre zakazivanja; nemojte ih podrazumevati.
